Tidslinje för bröllopet – vad du ska boka och när

Bröllopet är en av de mest komplexa saker man arrangerar privat. Att ha en tydlig tidslinje minskar stressen och säkerställer att ingenting faller mellan stolarna.

18–12 månader innan

• Sätt budgeten. Hur mycket kan ni lägga totalt? Var pengarna kommer ifrån?
• Välj datum och säsong. Tänk på väder, semestertider och gästernas möjlighet att komma.
• Boka lokalen. Populära lokaler bokas tidigt – detta är ofta det första ni behöver göra.
• Boka fotograf. De bästa fotograferna är fullbokade långt i förväg.
• Starta gästlistan. En grov lista hjälper er planera kapacitet och budget.

12–9 månader innan

• Boka vigselförrättare – präst, borgerlig eller annan.
• Boka band eller DJ.
• Boka florist – gäller särskilt om ni har specifika önskemål.
• Planera honeymoon och boka resa om ni reser direkt efteråt.
• Välj bröllopsklänning – leveranstiden kan vara 4–6 månader.
• Starta bröllopshemsidan och samla in OSA digitalt.

9–6 månader innan

• Skicka save-the-date om ni har gäster som behöver planera resor eller logi.
• Boka logi för er och gäster som behöver det.
• Välj brudnäbbar och tärnor och tilldela uppgifter.
• Planera menyn med lokalen eller catering.
• Påbörja bröllopsinbjudningar.

6–3 månader innan

• Skicka inbjudningar – 6–8 veckor i förväg för lokala gäster, tidigare om många reser.
• Planera cermonin – musik, läsningar, löften.
• Välj tårta och boka konditor.
• Ta hand om klädsel för brudgum, tärnor, brudnäbbar.
• Planera transport till och från ceremoni och fest.

3–1 månader innan

• Slutför OSA-listan och bekräfta gästantal med lokalen.
• Gör bordsplaceringen.
• Köp vigselringar om det inte är gjort.
• Planera smink och hår och boka provtider.
• Förbered toastmasterbrev.
• Skriv tack-för-hjälpen-tal.

2–4 veckor innan

• Bekräfta alla leverantörer – fotograf, DJ, florist, transport.
• Skicka detaljerat program till leverantörerna.
• Gör en slutgiltig headcount till lokalen.
• Prova frisyr och smink.
• Hämta kläder från skräddaren om de behövt sys om.

Veckan innan

• Packa för bröllopsnatten och eventuell resa.
• Förbered kuvert med betalning till leverantörer om inte faktura är skickad.
• Ha en genomgång med toastmaster och nyckelansvarstagare.
• Vila och ta det lugnt – ni kan inte fixa allt i sista stund.

Dagen innan

• Lägg ut blomsterarrangemang om möjligt.
• Förbered väskan med nödkit: nålnål, sminkprodukter, plåster, reservstrumpbyxor.
• Sov tidigt.

Bröllopshemsidan som nervcenter

Lägg ut bröllopstidslinjen för gästerna på er hemsida – vad händer när, var ska de vara och hur når de er. Ju mer information gästerna har i förväg, desto färre frågor på dagen.

En välplanerad tidslinje gör att bröllopsdagen faktiskt kan bli vad den är tänkt att vara – en fest, inte ett logistikprojekt.